Проекты¶

Об инструменте¶

Проекты – это альтернативный подход к организации задач, который позволяет более эффективно отслеживать их прогресс. В отличие от отображения задач на доске, проекты демонстрируют процент завершения, что особенно полезно для задач с четкой последовательностью этапов.

Преимущества использования:

• Визуализация прогресса: Наглядное отображение процента завершения задач позволяет быстро оценить текущий статус проекта.

• Мониторинг нескольких проектов: Удобная табличная форма позволяет одновременно отслеживать прогресс нескольких проектов.

• Интеграция со структурой компании: Возможность запуска проектов на основе структуры компании позволяет связать задачи с конкретными подразделениями.

Пример: Представьте, у вас есть сеть из трех филиалов розничной торговли. Каждый филиал использует отдельную доску для отслеживания текущих задач. В проектах вы сможете оценить процент выполнения задач по каждому филиалу в отдельности и сравнивать прогресс разных филиалов.

Шаг 1. Активация проектов¶

Для начала работы с проектами, необходимо активировать данный раздел. Кликните на свою аватарку в левом верхнем углу экрана и перейдите в меню общих настроек проекта. Пролистайте меню до пункта «Экспериментальные возможности» и выберите раздел «Список экспериментальных возможностей».

Важно: Доступ к этой странице имеют владелец проекта, а также сотрудники с правами доступа «Изменение экспериментальных возможностей». Соответствующий доступ выдается сотрудникам в настройках прав доступа.

В списке экспериментальных возможностей поставьте галочки напротив следующих опций:

• Создавать шаблонные задачи по блоку на структуре. Данная функция позволяет создавать несколько досок на основе шаблонов при наведении на блок в структуре компании.

• Табличное представление для созданных шаблонных задач. Данная функция активирует страницу с проектами и позволяет просматривать доски, созданные с использованием функциональности «Создавать шаблонные задачи по блоку на структуре». Она отображает ваши запущенные проекты в удобном табличном виде.

Нажмите кнопку «Сохранить».

Шаг 2. Запуск шаблона доски через структуру¶

Для начала необходимо создать шаблон доски. В модуле «Задачи», выберите вкладку «Доски». Создайте новый шаблон и наполните его необходимым содержимым (списками, задачами и т.д.)

Далее необходимо запустить этот шаблон через определенный блок в структуре. Для этого перейдите в модуль «Компания», вкладку «Структура». После того, как вы активировали опцию «Создавать шаблонные задачи по блоку на структуре», при наведении курсора мыши на любой блок в структуре компании появляется значок, как показано на скриншоте:

При нажатии на этот значок открывается модальное окно для запуска проектных задач. Здесь показан список шаблонов, доступных вам. Чтобы запустить шаблон, выберите его из списка и нажмите кнопку «Создать».

Таким образом, выбранный шаблон перейдет в доску и появится в проектах.

Вернитесь во вкладку «Доски». В списке моих досок появится выбранный шаблон. В название доски будет добавлена должность или филиал, через которые был запущен шаблон. Это помогает идентифицировать, к какому подразделению относится доска. С этой доской можно начинать работу по шаблону: перетаскивать задачи между списками, менять статусы, завершать задачи и т.д.

Шаг 3. Работа с проектами¶

Вкладка «Проекты» появится только после активации опции «Табличное представление для созданных шаблонных задач».

В проектах показан список всех досок, которые были созданы через структуру компании на основе шаблонов. В таблице показано количество завершенных задач, общее количество задач, процент завершенных задач, статус и дата завершения проекта. По мере выполнения задач на доске, процент завершения проекта автоматически обновляется.

Проект будет находиться в статусе «в работе», пока хотя бы одна задача из доски находится в процессе выполнения. После завершения всех задач на доске статус проекта изменится на «завершенный», и будет указана дата завершения проекта. При нажатии на название доски в проекте вы перейдете к самой доске.