Диаграмма Ганта¶

Об инструменте¶

Диаграмма Ганта – это инструмент для визуального планирования, который позволяет отслеживать задачи проекта в разрезе времени. Она представляет собой горизонтальную столбчатую диаграмму, где каждая задача отображается в виде полосы, длина которой соответствует продолжительности задачи

Основные преимущества диаграммы Ганта:

• Наглядность: Диаграмма Ганта показывает зависимости между задачами и позволяет понять, какие задачи должны выполняться параллельно, а какие последовательно.

• Гибкость: Позволяет вносить изменения в задачи и сроки их выполнения, а также оценивать, как эти изменения повлияют на весь проект.

• Эффективность: Диаграмма улучшает планирование, координацию и контроль выполнения задач.

• Раннее выявление проблем: Использование диаграммы позволяет на ранних этапах выявлять потенциальные задержки, отклонения от графика и своевременно принимать меры для их устранения.

• Организация: Помогает организовать задачи, ресурсы и сроки, что приводит к более эффективному управлению проектом.

Кому доступен¶

Диаграмма Ганта доступна всем сотрудникам. Члены команды могут совместно работать над диаграммой Ганта, вносить изменения и в задачи и оставлять к ним комментарии.

Сотрудники видят на диаграмме доступные им задачи. Владелец компании или сотрудник с доступом «Администрирование всех задач» могут видеть задачи всех сотрудников.

Принцип работы¶

В модуле «Задачи», выберите вкладку «Диаграмма Ганта». Чтобы начать работу с диаграммой Ганта, нажмите на кнопку «Фильтровать». Если вы не зададите никаких условий фильтрации, то диаграмма отобразит полный список всех задач в проекте, у которых заданы дата начала и дата завершения.

Для того чтобы увеличить рабочее пространство и скрыть панель фильтров, нажмите на кнопку со стрелочкой у блока фильтров.

Диаграмма Ганта состоит из двух основных осей. Вертикальная ось представляет собой упорядоченный список задач. Горизонтальная ось – это временная шкала, на которой отображается период времени.

Вы можете настроить отображение временной шкалы в удобном для вас формате. Для этого в правом верхнем углу диаграммы нажмите на значок настроек и выберите подходящий формат шкалы.

Для коротких проектов (например, организация мероприятия на один день) удобно использовать часовую шкалу, чтобы отслеживать ход выполнения задач в течение дня.

Для средних проектов (например, разработка сайта, занимающая несколько недель) подходит дневная или недельная шкала. Для долгосрочных проектов (например, строительство дома, разработка продукта) используют месячную шкалу.

Важно: На диаграмме Ганта видны только те задачи, для которых установлены сроки выполнения. Чтобы добавить задачу на диаграмму, укажите дату и время начала и завершения в настройках. После сохранения изменений обновите страницу, и задача появится на диаграмме.

Работа с задачами¶

Вы можете создавать новые задачи, нажав на синюю кнопку с «+» в правом верхнем углу страницы. Обязательно установите сроки для новой задачи, чтобы она появилась в диаграмме.

Вы можете менять сроки выполнения задач прямо на диаграмме просто перетаскивая или сжимая/растягивая полосы задач на диаграмме.

Чтобы изменить даты выполнения задачи не меняя ее продолжительности, захватите центр задачи левой кнопкой мыши и перетащите полосу задачи влево или вправо по временной шкале. При перетаскивании задачи внизу появится подсказка с указанием даты и времени начала и окончания задачи.

Чтобы изменить дату начала или окончания задачи, захватите соответственно правый или левый край полосы и перетащите по временной шкале.

Обратите внимание, что изменение происходит пошагово: если шкала отображает месяцы, то вы сможете изменять только месяц начала или окончания задачи, а дни и время останутся прежними. Аналогично, при отображении часов будут меняться только часы, а минуты не изменятся. То же самое относится к дням и неделям.

Если вы хотите внести более детальные изменения в задачу, щелкните по названию задачи левой кнопкой мыши, чтобы открыть карточку задачи. Здесь вы можете редактировать название и описание, назначать исполнителей, устанавливать срочность, менять статус, отслеживать историю изменений, оставлять комментарии и вносить изменения в другие поля.