СОДЕРЖАНИЕ


В режиме просмотра структуры по клику на должность можно открыть информацию о ней:

Открыть блок можно и по ссылке. Чтобы получить ссылку, нужно нажать на "Поделиться" рядом с названием должности, после чего скопировать адрес из адресной строки браузера:

Должность

В информации о должности можно найти:

- id должности;
- название блока;
- название должности;
- дополнительные поля (например, на скриншоте выше дополнительное поле "Результат").

Заполняются эти поля при редактировании блока, в этом разделе отображается уже заполненная информация.

Сотрудники

Во вкладке "Сотрудники" можно увидеть историю назначений сотрудников и период, который они находились на выбранной должности. Также в этой вкладке отображается информация о ранее уволенных сотрудниках:

Эти данные заполняются автоматически, исходя из информации в вашем проекте.

Должностная папка

Можно создать должностную инструкцию в Базе знаний, а во вкладке "Должностная папка" связать созданный регламент с должностью. Тогда сотрудники с доступом к статье смогут перейти из блока сразу к инструкции:

Для добавления регламента к должности нажмите на "Добавить статью", выберите нужную статью и нажмите на "+"справа от ее названия в списке.

Вы можете добавить сразу несколько регламентов к одной должности. Чтобы удалить один их них, наведите на название статьи и нажмите на корзину справа от ее названия.

Задачи

Во вкладке "Задачи" вы можете поставить задачу на должность. Задача ставится сразу на всех сотрудников, занимающих выбранную должность.Для добавления нажмите на "Добавить задачу":


Обратите внимание, что задачи на должность всегда повторяющиеся, период повторения вы можете выбрать в задаче.


Если по какой-то причине надо прекратить создание повторяющихся задач, на той же странице вы можете поставить задачу на паузу. Это будет означать, что все существующие задачи сохранятся, но будущие не будут создаваться, пока вы не снимите задачу с паузы.



Обратите внимание, что задачи на должность всегда повторяющиеся, период повторения вы можете выбрать.

Удалить задачу можно, нажав на корзину.


При наведении на чек-лист, вы увидите, кто из сотрудников уже завершил задачу.



Если вы нажмете на имя сотрудника, то перейдете в задачу, назначенную именно на него. Уже там вы можете работать с ней, как с обычной задачей.