Работа с товарами¶

При переходе в Склад вы сразу окажетесь на вкладке Товары.

Чтобы увидеть товары, нужно нажать на кнопку «Фильтровать», выбрав нужные фильтры.

Если у вас еще нет товаров, нужно начать с создания первого товара.

Добавление товара¶

Чтобы добавить единичный товар, нужно нажать на синюю кнопку с плюсом в правом верхнем углу. Появится окно добавления товара, где нужно указать:

• Название

• Срок эксплуатации в месяцах

• Инвентаризационный номер

• Категория

Поля с названием товара и категорией товара – обязательные. Остальные поля не обязательно заполнять, но мы рекомендуем заполнить Срок эксплуатации и инвентарный номер.

Срок эксплуатации необходимо указывать для расчета амортизационных отчислений (подробнее об этом описано в отдельной статье «Амортизация»). А инвентарный номер позволит закрепить единицу одной группы товаров за отдельным сотрудником. В противном случае все стулья, добавленные в проект, можно будет закрепить за одним сотрудником.

Добавляя товары, мы создаем номенклатуру того или иного товара в проекте, это еще не фактическое поступление на склад. Чтобы конкретная единица товара числилась на складе, необходимо создать транзакцию Поступления товара на склад. Подробнее о работе с документами описано в статье.

Импорт товаров¶

Если вы уже ведете учет товаров, вы можете импортировать товары массово. Для этого нужно подготовить файл в формате csv, где будут перечислены товары в определенном порядке. Пример можно посмотреть, скачав пример файла импорта:

На основании импорта будет автоматически создана транзакция Поступления с указанными товарами.

Список товаров¶

Добавленные товары отображаются по своим категориям. В таблице к названию каждой категории выводятся:

• Средняя закупочная стоимость – среднее арифметическое стоимости товара в данной категории;

• Остаточная стоимость – рыночная стоимость товаров категории после покупки товара (аналог его рыночной стоимости);

• Срок эксплуатации, в месяцах – ориентировочный срок эксплуатации товара. Этот показатель влияет на расчет амортизационных отчислений, указывается при поступлении товара на склад;

• Оставшийся срок эксплуатации в месяцах – разница между сроком эксплуатации и сроком, прошедшим с момента поступления товара на склад;

• Количество.

По всем показателям, кроме количества рассчитывается среднее значение.

О Товарах в таблице можно посмотреть более подробную информацию, кликнув на название.

В открывшемся окне можно будет помимо выведенных в таблицу показателей также посмотреть историю товара: когда по нему проводилось поступление, за кем он числился, на каком складе хранится.

Если у вас докупается похожий товар, вы можете не создавать его заново, а клонировать уже существующий, изменив срок эксплуатации и инвентаризационный номер. Для этого в окне с информацией о товаре нужно нажать на «Клонировать».

Когда все товары добавлены, к любому из них можно добавить новый документ: Поступление, Списание, Перемещение, Инвентаризация.

О работе с документами отдельно описано в статье «Работа с документами».