Страница должности¶

В режиме просмотра структуры по клику на должность можно открыть информацию о ней:

Открыть блок можно и по ссылке. Чтобы получить ссылку, нужно нажать на «Поделиться» рядом с названием должности, после чего скопировать адрес из адресной строки браузера:

Должность¶

В информации о должности можно найти:

• id должности;

• название блока;

• название должности;

• дополнительные поля (например, на скриншоте выше дополнительное поле «Результат»).

Заполняются эти поля при редактировании блока, в этом разделе отображается уже заполненная информация.

Сотрудники¶

Во вкладке «Сотрудники» можно увидеть историю назначений сотрудников и период, который они находились на выбранной должности. Также в этой вкладке отображается информация о ранее уволенных сотрудниках:

Эти данные заполняются автоматически, исходя из информации в вашем проекте.

Должностная папка¶

Можно создать должностную инструкцию в Базе знаний, а во вкладке «Должностная папка» связать созданный регламент с должностью. Тогда сотрудники с доступом к статье смогут перейти из блока сразу к инструкции:

Для добавления регламента к должности нажмите на «Добавить статью», выберите нужную статью и нажмите на «+» справа от ее названия в списке.

Вы можете добавить сразу несколько регламентов к одной должности. Чтобы удалить один их них, наведите на название статьи и нажмите на корзину справа от ее названия.

Задачи¶

Во вкладке «Задачи» вы можете поставить задачу на должность. Задача ставится сразу на всех сотрудников, занимающих выбранную должность.

Для добавления нажмите на «Добавить задачу»:

Обратите внимание, что задачи на должность всегда повторяющиеся, период повторения вы можете выбрать в задаче.

Если по какой-то причине надо прекратить создание повторяющихся задач, на той же странице вы можете поставить задачу на паузу. Это будет означать, что все существующие задачи сохранятся, но будущие не будут создаваться, пока вы не снимите задачу с паузы.

Удалить задачу можно, нажав на корзину.

При наведении на чек-лист, вы увидите, кто из сотрудников уже завершил задачу.

Если вы нажмете на имя сотрудника, то перейдете в задачу, назначенную именно на него. Уже там вы можете работать с ней, как с обычной задачей.

Бизнес-процессы¶

Во вкладке «Бизнес-процессы» доступны два списка процессов.

• «Процессы с явным указанием должности» — здесь отображаются бизнес-процессы, в которых эта должность указана напрямую в конструкторе. Например, если на одном из шагов выбрана опция «Ответственные из должностей» и указана эта должность, соответствующий бизнес-процесс появится в этом списке.

• «Процессы, где должность есть в подчинении» — здесь отображаются бизнес-процессы, в которых эта должность не указана напрямую в конструкторе, но входит в цепочку подчинения. Например, если в конструкторе процесса указана должность «Генеральный директор» и для неё настроено подчинение, то у подчиняющихся должностей этот процесс отобразится в данном списке.