Частые вопросы по работе со структурой¶

Как распечатать структуру?¶

Чтобы распечатать структуру, её можно сохранить в PDF, после чего отдать в печать. Подробнее о том, как распечатать структуру, описано в статье «Печать структуры».

Как выбрать другой шаблон после установки одного из них?¶

Для возвращения к окну выбора шаблона нужно удалить структуру. После удаления на странице структуры снова станет доступен выбор шаблона и импорт.

Как переместить отдел в подчинение другому руководителю?¶

У данного отдела нужно изменить значение поля «В подчинении у» (оно расположено в настройках нужного отдела, в подразделе «Расширенные настройки»).

Как настроить отображение доп.поля под отделом?¶

Вы можете добавить на структуру свои поля. Например, это могут быть должностные обязанности сотрудников или вопросы, по которым можно обращаться к тому или иному сотруднику. Эти поля могут быть расположены как внутри блока, так и под ним. В случае, когда поле располагается под блоком, у которого есть подчиненные блоки, поле будет выводиться подо всеми подчиненными боками.

Чтобы настроить поле таким образом, вам нужно открыть режим редактирования структуры –> Настройки –> Дополнительные поля. Напротив поля нажать на кнопку с тремя точками и там включить чекбокс «Выводить под блоком».

Как добавить отдел между двумя существующими по вертикали?¶

Например, у вас есть Отдел продаж с должностью руководителя, в который входят направления теплых и холодных продаж. А вы хотите добавить между ними заместителя руководителя отдела продаж.

Вам нужно:

1. Добавить в подчинение отделу продаж новый блок структуры с должностью «Заместитель рук. отдела продаж». Этот блок добавится наравне с направлениями продаж (это не проблема, дальше вы настроите нужную структуру).

   

2. Изменить значение настройки «В подчинении у» у блоков направлений продаж. Данная настройка отвечает за то, какому отделу/подразделению подчиняется редактируемый отдел. То есть, изменив эту настройку с «Отдел продаж» на «Заместитель рук. отдела продаж», мы укажем, что теперь направления продаж в прямом подчинении у заместителя, а не у руководителя отдела.

   

3. В результате получаем структуру:

Что делать, если текст наезжает друг на друга?¶

Если вы столкнулись с ситуацией, когда у вас текст наезжает сам на себя или не влезает в границы блока, вам необходимо увеличить размер блока, чтобы для текста было больше места.

Для этого:

1. Перейдите в режим редактирования структуры;

2. Наведите курсор на нижнюю или боковую границу блока (в зависимости от того, как вы хотите ее растянуть: вширь или в длину), появится двойная стрелка;

3. Зажмите левую кнопку мыши и потяните границу в нужную сторону.

После сохранения текст станет отображаться корректно: