Мероприятия¶

Что это¶

Мероприятия — это инструмент для создания и управления внутренними событиями компании: встречами, обучениями, вебинарами, собраниями, корпоративными активностями и другими событиями, на которые нужно пригласить сотрудников.

С помощью мероприятий можно заранее описать событие, указать дату, время и место проведения, добавить участников и сохранить всю информацию в одном месте.

Где находится¶

Раздел находится в модуле “Команда”. Название раздела — «Мероприятия».

Кому доступно¶

Доступ к мероприятиям зависит от прав пользователя.

Пользователи с правом просмотра могут открывать мероприятия и смотреть информацию о них. Пользователи с правом редактирования могут создавать мероприятия, изменять их параметры и управлять списком участников.

Как создать мероприятие¶

Чтобы создать мероприятие, откройте раздел «Мероприятия» и нажмите кнопку создания нового мероприятия. Укажите название, дату, время и другие необходимые параметры. Затем добавьте участников и сохраните мероприятие.

После сохранения мероприятие появится в общем списке и станет доступно пользователям с соответствующими правами.

Что можно указать в мероприятии¶

При создании или редактировании мероприятия можно заполнить основную информацию о событии: - название мероприятия; - дату и время проведения; - место проведения или ссылку на онлайн-встречу; - описание мероприятия; - список участников; - ополнительные материалы или вложения, если они предусмотрены.

Эти данные помогают участникам понять, что за мероприятие запланировано, когда оно пройдет и что нужно подготовить заранее.

Как изменить мероприятие¶

Чтобы изменить мероприятие, откройте его карточку и перейдите в режим редактирования. После внесения изменений сохраните карточку.

Можно обновить название, описание, дату, время, место проведения, ссылку на онлайн-встречу или список участников. Изменения применяются к текущему мероприятию.

Как работать со списком мероприятий¶

В списке мероприятий можно просматривать запланированные и прошедшие события. Для удобства можно использовать фильтры и поиск, если они доступны в интерфейсе.

Список помогает быстро найти нужное мероприятие, проверить дату проведения, открыть карточку события и посмотреть подробную информацию.

Связь с бронированиями¶

Инструмент «Мероприятия» связан с бронированиями пространств. При создании или редактировании мероприятия организатор может выбрать доступное место и закрепить бронь за событием.

Это позволяет настроить место и время мероприятия в одном процессе, без двойного ввода. Система проверяет доступность пространства на выбранные дату и время и не дает забронировать уже занятое место.

После сохранения мероприятия участники видят в карточке, где пройдет событие. Если время или место проведения меняется, участники получают уведомление.