Учёт рабочего времени¶

Что такое учёт рабочего времени¶

Учёт рабочего времени помогает фиксировать фактическое начало и конец рабочего дня сотрудников, а также собирать ежедневные отчеты по выполненным задачам.

С помощью этого раздела сотрудник может запускать и завершать рабочий день через таймер, при необходимости заполнять отчет за день, а руководитель — смотреть сводку по времени и отчеты своей команды.

Кому доступен учёт рабочего времени¶

Таймер отображается сотруднику только в том случае, если для его должности включен учёт рабочего времени. Раздел «Рабочее время» с вкладками «График» и «Отчеты» доступен администратору учёта рабочего времени, а также руководителю в рамках его подчиненных и самого себя, если для этих сотрудников включен учёт времени.

Как включить учёт рабочего времени¶

Чтобы включить учёт времени, администратору нужно открыть настройки компании и перейти в раздел «Учёт рабочего времени». Для каждой группы должностей можно настроить, какие должности участвуют в учёте, а также выбрать режим ежедневного отчета.

Режимы ежедневного отчёта¶

Доступно три режима ежедневного отчёта: «Обязателен», «Не обязателен» и «Выключен». Если выбран режим «Обязателен», сотрудник не сможет завершить рабочий день без текста отчета. В режиме «Не обязателен» отчет можно заполнить или пропустить. Если выбран режим «Выключен», форма отчета при завершении рабочего дня не открывается. Если сотрудник одновременно попадает под несколько правил, применяется более строгий режим: обязательный отчет имеет приоритет над необязательным.

Как сотрудник фиксирует рабочее время¶

Сотрудник начинает рабочий день кнопкой «Начать работу». После этого запускается отсчет рабочего времени. В конце дня сотрудник нажимает «Остановить работу». Если для его должности включен ежедневный отчет, открывается форма «Отчет за день». В ней можно добавить текст отчета и прикрепить файлы. В обязательном режиме для завершения дня нужно заполнить именно текст отчета.

Как руководитель смотрит рабочее время и отчеты¶

Руководитель работает с данными в разделе «Рабочее время». В разделе есть две вкладки: «График» и «Отчеты».

Вкладка «График» показывает таблицу по сотрудникам и дням: время за каждый день, общее время за выбранный период и количество отдельных рабочих периодов в дне, если сотрудник запускал и останавливал рабочий день несколько раз. На вкладке доступны фильтры по периоду, сотруднику и должности.

Вкладка «Отчеты» показывает карточки завершенных рабочих периодов. В карточке отображаются сотрудник, интервал времени, длительность, текст отчета и вложения. Данные можно отфильтровать по периоду, сотруднику, должности и наличию отчета: заполнен он или пустой.

Правила и ограничения¶

В учёте рабочего времени действуют ограничения. Нельзя запустить новый рабочий период, пока не завершен текущий. Также нельзя завершить рабочий день, если он не был начат. Максимальная длина текста отчета составляет 10 000 символов. В отчет можно прикреплять только свои вложения. По умолчанию в фильтрах раздела отображается текущая рабочая неделя.

FAQ¶

Почему у сотрудника нет кнопки «Начать работу»?

Для его должности не включен учёт рабочего времени.

Почему руководитель не видит раздел «Рабочее время»?

У руководителя нет прав администратора учёта рабочего времени или в его зоне управления нет доступных сотрудников с включенным учётом времени.

Почему нельзя завершить день с файлом, но без текста?

Для должности включен режим «Ежедневный отчет: Обязателен». В этом режиме для завершения рабочего дня требуется текст отчета.

Чем «Учёт рабочего времени» отличается от «Рабочих графиков»?

Рабочие графики задают плановое расписание, а учёт рабочего времени фиксирует фактически отработанные периоды и ежедневные отчеты.