Настройка прав пользователей¶

Большинство доступов в системе привязано к должностям (доступ к статьям в базе знаний, курсам, кассам в финансах, дашбордам, чеклистам и тд). Это сделано для того, чтобы автоматизировать процесс управления доступами. Как только сотрудник занимает должность, он сразу получает доступ ко всем необходимым материалам и разделам проекта.

Также по умолчанию все сотрудники имеют доступ:

• на просмотр структуры

• чтение документов в открытых разделах базы знаний

• просмотр и изменение своих метрик и метрик подчиненных

• создание дашбордов

• создание заявок в финплане (если для должности создан хотя бы один тип расхода)

Тем не менее ряд разделов и инструментов требуют точечную настройку доступов для конкретных пользователей вашего проекта. Это происходит на странице «Доступы» в настройках.

Для управления сотрудниками используйте отдельные доступы:

• «Добавление пользователей» — позволяет добавлять сотрудников в проект и видеть дату добавления.

• «Удаление пользователей» — позволяет удалять сотрудников из проекта, а также просматривать удаленных сотрудников и дату удаления.

Чтобы его открыть, нажмите на ваш Аватар в левом верхнем углу –> Настройки. Появится раздел с настройками инструментов, в общих настройках будет пункт «Доступы», как показано на скриншоте:

Для работы с разделом используются два отдельных права:

• «Просмотр доступов» — открыть страницу и видеть настройки прав;

• «Изменение доступов» — изменять права сотрудников.

Если есть только просмотр, раздел будет доступен для просмотра без возможности менять права.

Если открыв настройки, вы не видите этого пункта, скорее всего у вас не прав на редактирование доступов, нужно обратиться к администратору вашего проекта, чтобы вам выдали соответствующие права.

В разделе «Доступы» отображаются активные сотрудники проекта и выданные им индивидуальные права к инструментам. Здесь можно просматривать и изменять права сотрудников с учетом ваших собственных ограничений по доступу.

Изменения применяются сразу после переключения права. Отдельная кнопка «Сохранить» не требуется.

В разделе доступны быстрые инструменты для работы со списком:

• поиск сотрудника по имени или email;

• фильтр по конкретному праву;

• переключатель «Скрыть пустые строки» (показывать только сотрудников, у которых есть хотя бы одно выданное право).

Для каждого сотрудника доступно массовое действие:

• «Выдать все права» — включает все права, которые вы можете ему назначить;

• «Забрать все права» — снимает все назначаемые права.

При добавлении доступа используйте строку поиска по сотрудникам.

Поиск начинает работать от 2 символов.

Если запрос пустой или слишком короткий, система показывает быстрый список часто используемых вариантов.

Ограничения редактирования прав:

• нельзя редактировать права владельца проекта;

• нельзя редактировать собственные права;

• можно выдать сотруднику только те права, которые уже есть у вас.

Все изменения прав фиксируются в «Истории действий» проекта. Это позволяет проверить, кто, когда и какое право выдал или снял.