Отчёт по численности персонала¶

Что такое отчёт по численности персонала¶

Отчёт по численности персонала показывает, как меняется состав команды по структуре компании за выбранный период. С его помощью можно быстро оценить динамику: сколько сотрудников было в начале и в конце периода, сколько сотрудников наняли, уволили и перевели между должностями.

Кому доступен отчёт¶

Раздел доступен пользователям с правом «Просмотр отчёта по численности персонала».

Для настройки отображения отчёта используется отдельное право — «Просмотр и редактирование настроек отчёта по численности персонала». Если это право выдано, пользователю доступна кнопка с шестеренкой для перехода к настройкам отчёта.

Где находится отчёт¶

Отчёт находится в блоке «Компания» и называется «Отчёт по численности персонала».

Что показывает отчёт¶

Отчёт строится по должностям и блокам структуры компании, а данные отображаются по выбранным периодам: месяцам или годам.

По каждому периоду в отчёте выводятся следующие показатели: - В начале — численность сотрудников на начало периода. - В конце — численность сотрудников на конец периода. - рирост — разница между численностью на конец и начало периода. - Нанято — количество сотрудников, нанятых за период. - Уволено — количество сотрудников, уволенных за период. - Перешли в — количество сотрудников, переведенных в эту должность. - Перешли из — количество сотрудников, переведенных из этой должности.

Как работать с отчётом¶

Чтобы сформировать отчёт, выберите группировку: по месяцам или по годам. Затем укажите нужный период. При необходимости включите настройку «Скрывать нулевые строки», чтобы убрать из отчёта строки без значений и изменений.

Для уточнения данных можно использовать фильтры по рекрутеру и ответственному HR.

В левой части отчёта доступен поиск по структуре компании. Также можно разворачивать и сворачивать уровни структуры, чтобы просматривать данные на нужном уровне детализации.

Если нажать на ненулевое значение в таблице, откроется список сотрудников, которые сформировали это число. По клику на заголовок метрики можно отсортировать строки внутри структуры.

Важные особенности отчёта¶

По умолчанию период подставляется автоматически в зависимости от выбранной группировки: текущий месяц или текущий год.

Если включена настройка «Скрывать нулевые строки», из отчёта скрываются строки, в которых нет значений и изменений за выбранный период.

Отчёт формируется на основе фактических кадровых событий: найма, увольнения, переводов между должностями, а также состояния сотрудников на начало и конец периода.

Настройка отчёта¶

В настройках в разделе «Компания» находится «Настройка отчёта численности персонала». В ней можно указать уровень иерархии структуры, с которого начинается группировка в отчёте. Например, отчёт может начинаться с уровня департаментов.

Настройка доступна пользователям с правом «Просмотр и редактирование настроек отчёта по численности персонала».