События по сотрудникам¶

История событий сотрудников — это гибкая лента записей по каждому сотруднику: вы сами задаёте типы событий и набор полей для них. Используйте её для performance review, фиксации предупреждений, планов развития и любых HR-процессов.

Что это и для чего¶

История событий – инструмент для ведения истории развития сотрудников проекта. Он позволяет фиксировать ключевые точки, связанные с карьерой сотрудника: повышения, результаты performance review, изменения зарплаты, обучение и другие важные этапы.

Вся информация хранится в карточке сотрудника в одном месте, что упрощает работу с данными и позволяет в любой момент посмотреть историю изменений.

Где найти¶

История событий сотрудника

1. Откройте модуль «Компания» и перейдите в раздел «Сотрудники».
2. Выберите нужного сотрудника и откройте его карточку.
3. Перейдите на вкладку «События» — там отображается вся история записей по сотруднику.

Настройка типов событий

Чтобы создать или отредактировать типы событий, откройте настройки системы, перейдите в раздел «Компания» и выберите пункт «Настройка типов событий». В этом разделе вы можете управлять списком типов и полями, которые заполняются при создании событий.

Правила доступа к событиям

Чтобы настроить, кто может просматривать и редактировать события сотрудников, откройте настройки системы, перейдите в раздел «Компания» и выберите пункт «Доступы к истории событий». Здесь задаются права доступа для разных ролей и пользователей.

Добавление типов событий¶

Как создать тип¶

Прежде чем начать вести историю событий, необходимо определить, какие типы событий вы хотите регистрировать в системе.
В общих настройках проекта в пункте «Компания» выберите раздел «Настройка типов событий».

Важно: Данная страница доступна пользователям с правами доступа «Настройка типов событий».

Чтобы добавить новый тип события, нажмите кнопку «Создать», расположенную в правом верхнем углу страницы.

В открывшемся окне укажите название события и добавьте необходимое количество полей. Эти поля предназначены для сбора более детальной информации о событии. Для каждого поля задайте название и выберите тип данных, которые будут в нем храниться.

Например, при создании события «Обучение и повышение квалификации», вы можете добавить следующие поля: название курса (тип поля – текст), дата окончания обучения (тип поля – дата) и сертификат (тип поля – вложение).

После создания событие появится в списке. Вы можете редактировать или удалять типы событий в любое время.

При необходимости вы можете включить опцию «Скрыть от сотрудника». Скрытые типы не отображаются в истории самого сотрудника, если событие создано другим пользователем. Руководители и администраторы видят такие записи.

Доступные типы полей¶

Добавление события¶

В модуле «Компания» откройте карточку нужного сотрудника и перейдите во вкладку «События». Чтобы создать новое событие, нажмите кнопку «Добавить».

Если тип события содержит поля «Вложения», можно прикреплять несколько файлов. Для полей «Пользователь/Пользователи» используется выбор из структуры компании.

Просмотр и редактирование¶

Для редактирования или удаления события нажмите на его название в списке, и вы увидите соответствующие кнопки. Редактировать или удалять события можно в любое время или в пределах 24 часов для сотрудников с ограниченными правами.

Удаленные из типа поля остаются в старых событиях и отмечаются как «Поле удалено».

Доступы к истории событий¶

Права выдаются через роли, а дополнительные правила доступа настраиваются в разделе «Доступы к истории событий».

Сотрудник может видеть только свою историю событий и историю событий своих подчиненных. Без дополнительных доступов он не имеет прав на редактирование событий.

Владелец проекта видит историю событий всех сотрудников, входящих в проект, а также свою собственную историю. Он имеет полный доступ на добавление, изменение и удаление событий.

Права доступа могут быть настроены для других сотрудников в разделе «Доступы». Возможны следующие варианты:

• Редактирование истории сотрудников. Позволяет видеть и редактировать историю событий любого сотрудника только в течение 24 часов с момента предоставления доступа.
• Редактирование истории только своих подчиненных. Позволяет видеть и редактировать (в течение 24 часов) историю событий сотрудников, находящихся в непосредственном подчинении.
• Просмотр истории сотрудников. Позволяет просматривать историю событий всех сотрудников без возможности внесения изменений.

Ограничения и правила¶

• Тип события нельзя удалить, если он уже используется в истории сотрудников.
• Нельзя изменить тип существующего поля, если по этому типу уже есть события.
• Для типа «Список» обязательно указать варианты значений.
• Обязательные поля должны быть заполнены перед сохранением.
• Редактирование и удаление записей доступно 24 часа после создания (кроме владельца проекта).

Частые вопросы¶

Почему я не вижу вкладку «События»?

Нужен доступ к структуре компании и карточкам сотрудников. Обратитесь к администратору.

Почему я не могу редактировать событие?

Проверьте права и срок с момента создания. Редактирование доступно 24 часа.

Почему тип события не удаляется?

Тип уже используется. Сначала удалите или архивируйте связанные события.

Почему сотрудник не видит событие в своей истории?

Тип события может быть скрыт от сотрудника.