Табель учёта отсутствий¶

Табель отсутствий¶

Табель отсутствий позволяет эффективно управлять отсутствиями сотрудников в компании. Он помогает автоматизировать учет отпусков, больничных и других видов отсутствий, предоставляя удобный инструмент для планирования и контроля кадровых ресурсов.

На странице табеля можно отслеживать все отсутствия сотрудников по месяцам. В верхней части страницы отображаются настроенные типы отсутствий, а ниже — таблица с отсутствиями по каждому сотруднику.

Настройка табеля отсутствий¶

Чтобы настроить табель, необходимо добавить типы отсутствий в разделе «Компания» на странице «Настройка типов отсутствий».

Для этого:

1. Перейдите в общие настройки проекта.

2. Выберите страницу «Настройка типов отсутствий».

3. Нажмите кнопку «Создать» и введите название, буквенный код и цвет для нового типа отсутствия:

Настройка доступов к табелю отсутствий¶

Доступы к табелю отсутствий настраиваются следующим образом:

1. Сотрудники могут видеть свои собственные отсутствия.

2. Руководители видят также отсутствия своих подчиненных.

3. Сотрудник с правами на редактирование отсутствий может добавлять отсутствия другим.

4. Чтобы только видеть отсутствия всех сотрудников, необходимо иметь права на просмотр отсутствий.

5. Для добавления новых типов отсутствий требуются доступ на настройку типов отсутствий:

Назначение отсутствий сотруднику¶

Назначить отсутствие сотруднику можно двумя способами. Первый способ: в самом табеле отсутствий выберите нужный день и нажмите на ячейку, далее выберите тип отсутствия для этого дня.

Второй способ: нажмите кнопку «+» на странице отсутствий, чтобы открыть форму, где можно выбрать сотрудника, тип отсутствия и период, когда он будет отсутствовать.

Отображение отсутствий для сотрудников¶

По умолчанию сотрудники видят в табеле отсутствия только по себе, а руководители – ещё и по своим подчиненным.

При необходимости можно настроить табель так, чтобы сотрудники видели, в какие дни их коллеги отсутствовали, но без указания причин. Для этого в общих настройках проекта на странице «Отсутствия» есть настройка «Показывать факт отсутствия без типов всем сотрудникам». Страница с настройкой доступна владельцу проекта.

Если эта настройка активирована:

• Все сотрудники проекта (у которых нет дополнительного доступа на просмотр и редактирований отсутствий) смогут видеть факт отсутствия коллег в табеле

• Типы отсутствий будут скрыты

• При этом каждый сотрудник продолжит видеть полные данные по себе и, при наличии подчинённых, по ним