Работа с товарами

В этой статье

При переходе в Склад вы сразу окажетесь на вкладке Товары. 

Чтобы увидеть товары, нужно нажать на кнопку “Фильтровать”, выбрав нужные фильтры, либо “Показать все товары”.

Если у вас еще нет товаров, нужно начать с создания первого товара.

Добавление товара

Чтобы добавить единичный товар, нужно нажать на синюю кнопку с плюсом в правом верхнем углу. Появится окно добавления товара, где нужно указать:

  • Название
  • Срок эксплуатации в месяцах
  • Инвентаризационный номер
  • Категория

Поля с названием товара и категорией товара - обязательные. Остальные поля не обязательно заполнять, но мы рекомендуем заполнить Срок эксплуатации и инвентарный номер. 

Срок эксплуатации необходимо указывать для расчета амортизационных отчислений. (подробнее об этом описано  в отдельной статье “Амортизация”), а инвентарный номер позволит закрепить единицу одной группы товаров за отдельным сотрудником. В противном случае все стулья, добавленные в проект можно будет закрепить за одним сотрудником.

Добавляя товары, мы создаем номенклатуру того или иного товара в проекте, это еще не фактическое поступление на склад. Чтобы конкретная единица товара числилась на складе, необходимо создать транзакцию Поступления товара на склад. Подробнее о работе с документами описано в статье.

Импорт товаров

Если вы уже ведете учет товаров, вы можете импортировать товары массово. Для этого нужно подготовить файл в формате csv, где будут перечислены товары в определенном порядке. Пример можно посмотреть, скачав пример файла импорта:

При составлении таблицы, чтобы отдельные единицы товара можно было привязать к разным пользователям, у каждой единицы товара надо проставить свой инвентарный номер. 

На основании импорта будет автоматически создана транзакция Поступления с указанными товарами.

Список товаров

Добавленные товары отображаются по своим категориям. В таблице к названию каждой категории выводятся:

  • Средняя закупочная стоимость - среднее арифметическое стоимости товара в данной категории;
  • Остаточная стоимость - рыночная стоимость товаров категории после покупки товара (аналог его рыночной стоимости);
  • Срок эксплуатации, в месяцах - ориентировочный срок эксплуатации товара. Этот показатель влияет на расчет амортизационных отчислений, указывается при поступлении товара на склад;
  • Оставшийся срок эксплуатации в месяцах - разница между сроком эксплуатации и сроком, прошедшим с момента поступления товара на склад
  • Количество

По всем показателям, кроме количества рассчитывается среднее значение. 

О Товарах в таблице можно посмотреть более подробную информацию, кликнув на название. 

В открывшемся окне можно будет помимо выведенных в таблицу показателей также посмотреть историю товара: когда по нему проводилось поступление, за кем он числился, на каком складе хранится.

Если у вас докупается похожий товар, вы можете не создавать его заново, а клонировать уже существующий, изменив срок эксплуатации и инвентаризационный номер. Для этого в окне с информацией о товаре нужно нажать на “Клонировать”.

Когда все товары добавлены, к любому из них можно добавить новый документ: Поступление, Списание, Перемещение, Инвентаризация. 

О работе с документами отдельно описано в статье Работа с документами

Все еще нужна помощь? Напишите нам Напишите нам