Автоматический контроль знаний

В этой статье

С помощью данного инструмента вы можете автоматизировать проверку знаний регламентов среди ваших сотрудников и быть уверенным, что любой сотрудник помнит о каждом процессе, необходимом ему в работе. 

В небольшом видео ниже описана настройка и работа инструмента:

Как работает автоматический контроль знаний

Суть данного инструмента в том, что для сотрудников, проходивших курсы академии раз в определенный период, автоматически формируется новый курс, содержащий в себе понемногу вопросов от каждого пройденного ранее. Задача такого курса - освежить знания сотрудника по ранее пройденному материалу. В курс попадают только закрытые вопросы, в которых есть варианты ответа. За счет этого не требуется проверка администратором или тренером, курс проверяется автоматически.

Вопросы в курсе имеют случайный порядок и не привязаны к материалам (как в обычном курсе). Такая реализация дополнительно поможет убедиться, что сотрудник действительно знает материал, а не списал его в прошлый раз.

Настройки автоматического контроля знаний

По умолчанию автоматический контроль знаний выключен. Включить его и настроить можно в разделе Настройки -> Академия -> Автоматический контроль знаний.

Отделы не участвующие в контроле

По умолчанию курсы не назначаются сотрудникам, у которых в принципе нет ни одного пройденного курса в Академии. Поэтому их можно не указывать в данном поле.

Эта настройка снимает формирование автоматического курса для должностей, которые проходят курсы в академии, но по каким-либо причинам могут не участвовать в автоконтроле знаний. Например, все члены совета директоров единоразово проходят аттестацию с помощью экзамена в академии, но вы не хотите беспокоить их периодическими повторениями знаний.

Если в контроле не должен принимать участие целый отдел или отделение, в данноом поле можно у нужного руководителя активировать кнопку "Доступен подчиненным должности", тогда все подчиненные данного сотрудника не будут участвовать в автоматическом контроле знаний:

Максимальное количество вопросов  

Позволяет ограничить количество вопросов, которые попадут в один автоматический курс. Нужно для тех случаев, когда сотрудник за все время прошел очень большое количество курсов, чтобы за раз ему не назначилось, например, 100 вопросов.

Создавать курс раз в _ дней

Поле, в котором задается периодичность курса. Первый курс будет создан в течение часа с момента включения настройки. Все последующие уже будут формироваться через то количество дней, которое вы пропишите в данном поле.

Все еще нужна помощь? Напишите нам Напишите нам