Добавление и удаление сотрудников в системе
В этой статье
Добавление сотрудников
Для того, чтобы назначить определенного сотрудника на определенную должность, для начала вы должны добавить его в систему.
Для этого зайдите в раздел Компания -> Сотрудники.
Если у вас есть доступ на добавление сотрудников, в правом верхнем углу вы увидите кнопку для добавления нового сотрудника.
Есть два способа добавить сотрудников:
По одному
Для добавления обязательно указать только email. Он будет использоваться для входа в систему, пароль будет отправлен в приветственном письме на этот email. Если вы не укажете пароль при добавлении сотрудника, он будет сгенерирован автоматически.
Если у вас уже добавлены сотрудники и настроены права для них, чтобы не повторять действие для каждого нового сотрудника, можно в поле "Права как у" выбрать сотрудника, у которого уже есть необходимый набор прав. Например, если у вас уже добавлен администратор базы знаний и академии, и вам нужен еще один такой же сотрудник, вы в данном поле можете выбрать его из выпадающего списка.
Массовое добавление
Удобно, если вам нужно добавить много сотрудников за раз.
Для этого напишите на каждой строке через запятую email, имя и фамилию пользователя, пароль:
Обратите внимание: если сотрудник уже зарегистрирован в Orgstack, то у него останется его действующий пароль, даже если при добавлении в ваш проект вы пропишите ему новый.
Если у сотрудников нет почты
Бывают ситуации, когда нужно добавить сотрудников без электронной почты. В этом случае вы можете указать одну общую почту компании и для каждого сотрудника добавлять к логину цифры через плюс.
Так, все сотрудники, добавленные таким образом, смогут заходить в проект, используя почту с приставкой цифра в качестве логина.
Удаление сотрудников
Для удаления сотрудника на странице списка сотрудников (в разделе «Компания») можно нажать на пиктограмму корзины напротив нужного сотрудника:
Либо откройте панель редактирования этого сотрудника (нажав на имя) и воспользуйтесь кнопкой «Удалить».
Если вы не можете открыть панель редактирования сотрудника, то вам не хватает доступа «Редактирование пользователей»
Вы также можете не удалять сотрудников из оргсхемы совсем, а пометить их как уволенных, поменяв статус. В панели редактирования сотрудника можно также проставить дату увольнения.